一、相关文件或规定
1.《济南大学会议费管理办法》（济大校字[2020]12号）
济大校字〔2020〕12号-关于印发《济南大学会议费管理办法》和《济南大学专项资金管理办法》的通知.pdf
2.《济南大学会议费补充规定》（济大校字[2020]104号）
济大校字〔2020〕104号-关于印发《济南大学会议费补充规定》的通知.pdf
3.《关于印刷、车辆租赁、会议、搬家等服务采购问题的通知》
关于印刷、车辆租赁、会议、搬家等 服务采购问题的通知.pdf
4.《计划财务处关于会议费、差旅费报销补充规定的通知》
计划财务处关于会议费、差旅费报销补充规定的通知.pdf
5.《 济南市2025-2026年党政机关会议定点场所及协议价格表》
济南市2025-2026年党政机关会议定点场所及协议价格表.pdf
6.《济南大学公务卡管理办法》（济大校字〔2021〕124号）
《济南大学公务卡管理办法》.pdf
二、注意事项
1.除纵向或横向科研经费以外，各单位组织的会议（培训），须在年初申报会议（培训）计划。
2.举办会议原则上应在单位内部会议室召开。参会人员在50人以内（含50人），使用学校事业经费组织的会议，需在学校内部会议室召开。
《济南市党政机关会议定点管理实施方案》规定，会议定点场所实行动态管理，两年调整一次。学校根据市财政局公布的定点目录，及时更新发布。
使用定点供应商以外单位承接的会议服务，不予报销。使用纵向和横向科研经费，按照国家科研“放管服”相关文件精神执行。
3.组织会议的工作人员控制在会议代表人数量的10%以内。应当大力压缩会议会期，管理类会议原则上不超过1天。管理类会议参会人员一般不超过150人。
组织培训的工作人员控制在参训人员数量的10%以内，最多不超过10人。
4.会议（培训）费实行一会一结算一报销，不得分开结算、报销。
5.会议费综合定额标准
提示：各项费用之间可以调剂使用，但不安排住宿的，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的，综合定额按照扣除伙食费后定额标准执行，伙食费不能调剂使用。
校内组织的各类培训，综合定额标准参照管理类会议执行。30天以内的培训按照综合定额标准控制；超过30天的培训，超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到、撤离时间，报到和撤离时间分别不得超过1天。
6.严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁在会议费中列支公务接待费。
7.严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；管理类会议会场一律不摆放花草，不提供水果。国际会议可以在会议期间安排一次宴请。
8.不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用，严禁以任何名义发放纪念品，不得额外配发洗漱用品。
9. 因联办或协办会议（培训）产生的会议（培训）费，凭协议或主办方书面函，附相应票据和承担的费用明细，提供会议通知和会议（培训）预算表报销。
10.确需委托会务公司等其他机构举办会议（培训）的，根据学校采购相关管理办法执行。
11. 会议费（培训费）支付应按照公务卡管理制度有关规定执行，以银行转账或公务卡等方式结算，禁止以现金方式结算。若因特殊情况，使用公务卡以外的方式支付，请附付款记录及特殊事项说明。
使用纵向或横向科研经费支出，提倡使用公务卡结算。符合经费主管部门或委托单位要求，在确保真实的前提下，可不受公务卡结算限制。单笔金额2000元以上(含2000元)需采用对公转账方式。自行转账的，在报销时应提供付款记录，且付款信息应与发票信息相一致，若不一致，则应提供特殊事项说明。
三、常用表格
1.济南大学会议（培训）预算表（请在会议（培训）前通过“一网通办”-“会议（培训）预算申请”打印）
济南大学会议（培训）预算表.doc
2.校内预算会议（培训）计划申报表
校内预算会议（培训）计划申报表.xls
3.特殊事项说明
特殊事项说明.docx
