各部门、各单位：
为深入推进“智慧财务”建设，切实提高审批效率，缩短业务处理周期，计划财务处对原有网上报账系统、劳务发放申报系统进行了优化升级，在“财务网上综合服务平台”启用“网上审批系统”。现将有关事项通知如下：
一、系统功能
新启用的“网上审批系统”打破了传统线下审批的时空限制，支持全天候线上审批，实现审批流程实时追踪、智能信息提醒，有效减少线下沟通成本，大幅提升财务审批的便捷性与时效性。
二、操作指引
相关人员通过“财务网上综合服务平台”使用“网上审批系统”，具体操作流程详见附件《网上审批系统操作指南》。
三、审批方式
为充分满足不同场景需求，老师们可根据实际情况自主选择网上审批或线下审批，原则上不可在一个报销单中同时使用两种方式。
1、采用网上审批时，需按照操作指南在系统内完成全流程申报与审批，投递单据必须与线上审批流程中上传的附件保持一致；选择线下提交的老师，仍按原方式审批。
2、网上审批与线下审批具有同等的法律效力，请务必妥善保管个人账号信息，确保账号安全使用。
四、投递要求
无论选择网上审批还是线下审批，审批完成后均需打印纸质预约单与相关报销材料投递至自助投递机。投递机位置：西校区自助投递机位于行政楼一楼；东校区自助投递机位于经管楼二楼大厅。
请各部门、各单位及时传达本通知内容，引导相关人员熟悉并使用新系统，确保财务审批工作顺利开展。
附件：1.网上审批系统操作指南 （精简版） 
附件：网上审批系统操作指南（精简版）.pdf
2.网上审批系统操作指南 （详解版） 附件：网上审批系统操作指南（详解版）.pdf
计划财务处
2025年6月24日
