济大校字〔2014〕41号
关于印发《济南大学大型活动管理暂行规定》
和《济南大学国内公务接待暂行规定》
的通知
各部门、各单位：
《济南大学大型活动管理暂行规定》和《济南大学国内公务接待暂行规定》已经党委常委会研究通过，现予印发，请遵照执行。
济南大学
2014年4月10日
济南大学大型活动管理暂行规定
为加强和规范学校大型活动管理，维护教学科研秩序，进一步提高活动的组织管理水平，增强活动效果，更好地服务学校建设发展，结合学校实际，制定本规定。
一、基本原则
（一）规范类别，按类审批。
（二）统筹协调，提高效率。
（三）厉行节约，讲求实效。
二、活动类别
第一类：全校综合性活动，即学校党委、行政研究决定举办的节庆、开学典礼、毕业典礼、运动会、表彰会等活动以及上级检查、评估等活动。
第二类：学校主办的专项活动，即有关教学、科研、学科建设、学生等工作会议以及教代会、国内外学术交流、检查评估等具有专题意义的活动。此类活动由牵头部门（单位）提出活动方案，报学校办公室，由学校办公室根据需要提交学校党委常委会或校长办公会审批。
第三类：学校承办的各类活动，即学校承办的国内外学术交流活动、学会年会、论坛、报告会、晚会以及各类考试等。此类活动实行归口管理，按活动的内容或性质确定承办部门（单位），由承办部门（单位）提出活动方案，报分管校领导审批，同时报学校办公室备案。
第四类：校内各部门（单位）组织的内部活动，此类活动由各部门（单位）自行研究决定召开，并组织实施。
三、组织要求
（一）第一类活动由学校办公室负责综合协调，必要时由学校办公室召集有关领导、主办或承办部门（单位）、协办部门（单位）等参加的工作协调会。其他类活动，按照“谁主办、谁负责”的原则，主办或承办部门（单位）是活动的第一责任者，对活动的组织安排、落实情况、经费使用、安全等负直接责任，协办单位根据分工积极配合、全力支持。
（二）活动的主办或承办部门（单位）一般应提前5个工作日填写《济南大学大型活动审批表》（见附件），制订详细活动方案（包括参加活动的人员、时间、地点、议程、任务分工、经费预算、外宾有关资料等），报学校办公室。
（三）邀请校领导代表学校出席活动的，应提前向学校办公室提出申请，由学校办公室统一协调安排。活动中需要学校领导讲话的，主办或承办部门（单位）应提前2个工作日提供初稿，送学校办公室审核。
（四）邀请上级领导、兄弟院校领导、院士及其他高层次专家学者参加的重要活动，主办或承办部门（单位）须报学校办公室备案。
（五）主办或承办部门（单位）要严格执行活动方案，严密组织，统筹安排，提高办事效率，保证活动质量。活动变更或取消，主办或承办部门（单位）应提前1个工作日告知学校办公室等相关部门，并做好善后工作。
（六）就所举办活动的安全保卫、宣传报道、环境美化等事项，由主办或承办部门（单位）事先通知相关部门做好准备，相关部门按照学校有关管理规定分工落实。
（七）校内各部门（单位）组织的内部活动，如邀请校内外领导或高层次专家学者出席的，参照本条之（三）、（四）款要求执行。
四、本规定自印发之日起施行，由学校办公室负责解释。
附件
济南大学大型活动审批备案表
（一式两份）
时间： 年 月 日
活动名称 |
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活动时间 |
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主办单位 |
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负责人及 联系电话 |
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承办单位 |
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负责人及 联系电话 |
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活 动 内 容 |
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重要来宾 |
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拟邀学 校领导 |
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活动场所 |
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参加人数 |
校内人数 |
人 |
进校 车辆 |
小车 |
辆 |
校外人数 |
人 |
其他 |
辆 |
申请单位 意见 |
签名（盖章） |
安全管理处 意见 |
签名（盖章） |
学校 办公室意见 |
签名（盖章） |
学校 领导意见 |
签名 |
