各部门、各单位：
为进一步提升财务服务水平，方便广大师生查询会计凭证档案，计划财务处计划于2023年实施会计凭证影像化，即对财务凭证及原始单据进行扫描形成电子档案。
为确保扫描效果，报销单须平铺式粘贴，粘贴方式应遵循“分类、平铺、勿遮盖”的原则，具体要求及相关事宜如下：
一、票据统一使用胶水粘贴，距离左边留出3cm的凭证装订区域，请勿使用固体胶、双面胶、订书钉等。
二、分类粘贴。尽量做到一张粘贴单粘贴一类事项，如有刷卡小票，尽可能将刷卡小票与对应的发票粘贴在一张粘贴单上。
三、所有小于A4纸大小的原始票据，统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴，四个角及中间位置都要涂抹胶水，粘贴牢固，横向平铺粘贴在空白A4纸上，不可重叠，确保纸面平整无折叠，保证每一张票据的内容都完整可见。
四、规格等于A4纸大小的票据（如A4纸打印的电子发票）及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等），无需粘贴，拆开附在报销材料中即可。规格大于A4纸的报销资料，在保留单据有效信息的基础上，裁剪为A4纸大小。
五、每一份A4纸大小的原始凭证及粘贴票据后的粘贴单，必须保持平整，不要折叠，相互之间不要粘贴，请使用曲别针或燕尾夹固定。
六、火车票、汽车票以及飞机票的粘贴，应按照每个人的行程，从出发地依时间、地点顺序粘贴至回到济南形成闭环。
七、为提倡节约，减少浪费，在不涉密的情况下，可使用作废A4纸的无字面作为粘贴单。
自2023年3月1日起，请依照上述标准粘贴原始凭证，未按要求粘贴的单据，将作退单处理。
附件：原始凭证粘贴示例
计划财务处 2023年2月22日
