为更好地服务广大师生，减少教职工报销排队等候时间，计划财务处计划下学期推行投递式报销。本学期暂按快速审核留单走人的非面对面方式报销，具体安排如下：
1、预约单送至计划财务处之后，计财处专设快速审核窗口，审核报销手续是否齐全，原始票据是否符合报销范围。若单据通过快审，计财处会留下单据，预约单会在2-3个工作日内处理完毕；若财务在后续处理单据过程中发现问题，会再与老师们联系，请老师们积极配合。
2、本着相互信任的原则，老师送达财务预约单以财务制单为准。
3、计财处快审窗口接单时间为工作日上午8：30至10：30，下午2：00-4：00。
4、关于投递式报销的几点要求：
（1）如果涉及对公汇款，单笔金额2000元（含）以上，请填写电汇通知单，随预约单一起交至计财处。
（2）劳务费电子版请在智慧济大（或查询平台）上传系统，文件名请以预约单号为前缀。
（3）如果报销差旅费需要领取补助，请预约时在补助两栏填写金额。若未填写补助金额，财务视同不要补助。
（4）请老师们要按财务相关规定粘贴单据、填写正确数据及附件张数、整理齐全报销手续，相互配合提高财务报销水平，更好地为广大师生服务。
5、为降低返单率，计财处会保留1-2个现场接单报销窗口，建议复杂业务现场报销，如出国费、复杂的差旅费、举办的会议费及培训费相关发票等。
该通知自2019年3月25日（周一）起实施。
计划财务处
二零一九年三月二十一日
