各部门、各单位:
为优化“劳务发放申报系统”用户体验,解决Flash插件运行等问题,计划财务处将于2月25日至28日对劳务发放申报系统进行升级,在此期间,劳务系统暂停使用,升级后的系统将于2022年3月1日投入使用。
一、系统升级后的几点变化
1.系统适用于大部分浏览器,推荐使用谷歌、360浏览器极速模式等常见浏览器。
2.已进行信息采集的校外人员,申报时无需手工录入身份证号,直接通过“人员查询”进行勾选即可。此外,增加了“追加银行卡号”功能,同一校外人员可采集多条银行卡信息。
3.优化了批量导入功能,单次导入数量增加,速度提高,并且可以锁定错误信息行,导出错误人员信息。
4.申报内容增加了“工作内容、计量单位、数量、单价”等填报信息,如有其他需要说明的事项(如领款人的职称等),可在打印的预约单“备注”栏中,手写添加。由于填报内容增加,建议老师们横向打印预约单。
5.劳务系统不再单独提供项目授权接口,如需进行项目授权,请登录“智慧济大-财务综合服务平台”系统中的“项目授权管理”模块,在“授权系统列表”中选择“申报系统”进行授权操作。
二、 注意事项
1. 请于2月24日下班前完成原劳务系统预约单的投递。升级后,原系统预约单将无法使用,尚未投递的单据需重新预约。
2. 升级后,每月申报期截止到25日,当月劳务的申报及投递需在1-25日完成。
3.为便于老师们查询和使用,原系统的发放数据和校外人员信息采集数据已迁移到新系统。
4.校外人员信息采集时,如果是非农行卡,需要模糊查询,找到相应的开户行,若没有查询到,请联系财务人员。请不要随意选取一个开户行,否则会造成发放失败。
具体操作流程可参考附件“劳务发放申报系统操作指南”。
计划财务处
2022年2月23日