各部门、各单位：
为进一步提升财务服务水平，方便广大师生查询会计凭证档案，计划财务处于2024年暑期开展了会计凭证影像化测试工作，目前已将7月至8月的财务凭证及原始单据扫描形成电子档案，经费负责人可通过“智慧济大-财务综合服务平台-财务查询系统”（操作流程详见附件1），查看、下载、打印凭证相关影像。
在前期测试的基础上，2024年9月起，计划财务处将正式实施凭证影像化扫描。为提高工作效率，确保后续原始单据的扫描效果，请按照原始凭证粘贴的要求，遵循“分类、平铺、勿遮盖”的原则，采用平铺式方式粘贴，具体要求如下：
1.票据统一使用胶水粘贴，距离左边留出3cm的凭证装订区域，请勿使用固体胶、双面胶、订书钉等。
2.分类粘贴。尽量做到一张粘贴单粘贴一类事项，如有刷卡小票，尽可能将刷卡小票与对应的发票粘贴在一张粘贴单上。
3.所有小于A4纸大小的原始票据，统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴，四个角及中间位置都要涂抹胶水，粘贴牢固，横向平铺粘贴在空白A4纸上，不可重叠，确保纸面平整无折叠，保证每一张票据的内容都完整可见。
4.规格等于A4纸大小的票据（如A4纸打印的电子发票）及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等），无需粘贴，拆开附在报销材料中即可。规格大于A4纸的报销资料，在保留单据有效信息的基础上，裁剪为A4纸大小。
5.每一份A4纸大小的原始凭证及粘贴票据后的粘贴单，必须保持平整，不要折叠，相互之间不要粘贴，请使用曲别针或燕尾夹固定。
6.火车票、汽车票以及飞机票的粘贴，应按照每个人的行程，从出发地依时间、地点顺序粘贴至回到济南形成闭环。
7.为倡导节约，减少浪费，在不涉密的情况下，可使用作废A4纸的无字面作为粘贴单。
请依照上述标准粘贴原始凭证（粘贴示例详见附件2），未按要求粘贴的单据，将作退单处理；查阅课题经费需加盖财务印鉴的，请填写电子会计档案用印申请表并附查阅明细（详见附件3）。
附件1：凭证影像操作流程
附件2：原始凭证粘贴示例
附件3：电子会计档案用印申请表
计划财务处
2024年9月11日
